,没有公司抬头,连个印章都没有。
“这笔账不能入。”秦雪把纸条放下,“没有合规的票据,审计过不了。”
“可是……”刘会计急了,“老王头家的药材质量好啊!咱们都合作好几年了!”
“质量好是一回事,财务规范是另一回事。”秦雪看着刘会计,“刘会计,您干了这么多年财务,应该知道合规的重要性。上市后,每一笔账都要经得起查。像这样的白条,有多少?”
刘会计不说话了,只是擦汗。
“还有,”秦雪翻到另一页,“去年的差旅费报销,很多都没有住宿发票,只有车票和餐票。餐票的金额也超标了——公司规定每天餐补五十,这些票都超过了一百。”
“那是……那是请客户吃饭……”刘会计声音越来越小。
“请客户吃饭应该有招待费申请单,有审批流程,有对方公司信息。”秦雪合上账本,“刘会计,我不是针对您。但这些问题必须解决。从今天起,所有采购必须有正规发票;所有报销必须按规定来。过去的账,能补手续的补手续,不能补的……可能要调整。”
她顿了顿,补充道:“可能会影响公司前几年的利润数据。”
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刘会计脸色白了。利润数据直接影响公司估值,影响上市融资规模。如果因为财务不规范导致数据调减,那他这个老会计罪过就大了。
“秦小姐,”刘会计的声音有点颤,“那……那现在怎么办?”
“从今天开始规范。”秦雪站起身,“我会帮你们建立财务制度,培训人员。但过去的账,得一点点理。工作量很大,需要你们全力配合。”
“配合,一定配合!”刘会计连连点头。
走出财务部,秦雪看了眼时间:九点半。她直接去了生产车间。
车间主任李师傅正在指挥工人包装“止血散”,看见秦雪进来,愣了一下,然后笑着迎上来:“秦专家来了?欢迎欢迎!”
秦雪点点头,没有寒暄,直接问:“李主任,生产记录能看一下吗?”
“生产记录?”李师傅挠挠头,“啥记录?”
“每批产品的生产日期、投料量、工艺参数、质检结果、操作人员……这些都应该有记录。”
李师傅脸上的笑容僵住了:“这个……咱们都是老工人了,心里有数,不用记……”
“心里有数不行。”秦雪打断他,“必须有书面记录。万一产品出问题,要能追溯到是哪一批、哪一天、谁生产的。”
她走到生产线旁,拿起一包刚包装好的“止血散”:“这包产品,你能告诉我是什么时候生产的吗?用了哪些药材?每样用了多少?炮制了多久?温度多少?”
李师傅答不上来。他干了半辈子药工,确实凭经验、凭手感。什么时候加水,什么时候加火,什么时候出锅,全在脑子里。但要他说出具体参数,他说不出来。
“秦专家,”李师傅有点不高兴了,“咱们这么做药做了多少年了,从来没出过问题!那些城里大药厂倒是记录得详细,可药效有咱们的好吗?”
“药效好是好事。”秦雪语气依然平静,“但记录不全,是风险。上市后,药品监管会更严格。没有完整的生产记录,一旦被检查,可能会被责令停产。”
这话说得很重。李师傅脸色变了变,但还想争辩:“可咱们一直这样……”
“一直这样不代表就对。”秦雪看着他,“李主任,我知道您经验丰富。但经验要传承下去,不能只靠口传心授。必须形成标准,写成文件,让新人也能学会。这不光是为了上市,是为了公司长远发展。”
她说得不急不缓,但每个字都像钉子,钉在实处。
李师傅沉默了。他想起自己那两个徒弟,学了三年了,还是